제 안 요 청 서

「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」운영 대행 용역

2025. 12.

목       차

1	일반현황

1

1. 추진목적

2. 과업개요

3. 행사개요

2	과업지시사항

5

1. 과업내용

2. 과업단계별 보고 일정

3. 결과물 납품 및 검수

4. 과업수행지침

3	과업제안 평가안내

26

1. 선정절차

2. 평가방식

3. 협상대상자 결정 및 협상

4. 협상진행

4	과업제안서 작성요령

31

1. 과업제안서 구성

2. 작성요령

3. 작성지침

4. 제안서의 효력 및 유의사항

5. 과업제안서 제출안내

별지	입찰서류 서식

34

1	일반현황

1

1. 추진목적

가 . (화성특례시 AI 산업 발전 방향 제시) 관내 기업의 AX(인공지능 전환) 대전환 촉진을 위한 화성특례시 AI 산업 육성 정책 방향 제시

나 . (글로벌 투자유치 기반 강화) 유니콘기업 탄생을 위한 벤처 투자 유치, AI 스타트업 발굴을 통해 AX 투자유치 중심도시 화성특례시 실현

다 . (기술·정책·투자가 연결된 산업생태계 조성) AI 기술, 산업 정책, 투자를 연계한 실질적 기업지원 체계 구축을 통해 지역 산업 경쟁력 강화 및 AI 산업 협력 생태계 기반 마련

라 . (K-AI CITY 화성시 브랜드 이미지 제고) 화성특례시 AI EXPO MARS 2025 개최 성과를 바탕으로 차기 AI EXPO의 기업 참여 유도 및 AI도시 화성의 브랜드 가치 강화

‘MARS 2025’ : Megacity AI Revolution Summit의 약칭으로, 2025년 화성특례시가 기초지자체 최초로 개최한 AI 엑스포로서 13,142명의 참관객과 220여 개 부스를 유치하는 성과를 거둔 행사임.

2. 과업 개요

가. 용 역 명: 「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사 대행 운영 용역

나. 입찰예산: 금220,000,000원(금이억이천만원, 부가가치세 포함)

다. 입찰방법: 제한경쟁, 전자입찰, 총액계약, 협상에 의한 계약

라. 용역기간: 계약체결일로부터 2026년 5월 15일까지

※ 계약기간은 발주처 및 수행사 사정에 따라 변경 및 조정될 수 있음

마. 주요과업

① 전체 행사 기획 및 운영 총괄

- 전체 행사 전반에 대한 실행계획 수립 및 총괄, 전체 프로그램 기획·운영, 참관객/참여자모집 및 관리 등

② 세션별 세부 실행 계획 수립 및 운영 지원

- 개막식 등 개별 세션 기획 및·운영관리, 기관 협업 세션 운영 관리 지원 등

③ 행사장 조성 및 관리

- 행사장 조성·기획 , 현장 운영관리, 홍보물 제작 설치 및 행사장 운영을 위한 필요 용품 일체 관리 등

④ 전문 연사 구성·섭외 및 주요 행사 참석자 관리

- 국내외 전문 연사 구성 및 VIP 섭외·초청·관리(대기실, 영접, 영송 및 동선, 보안 의전 등 전반 관리) 등

⑤ 홍보계획 수립 및 운영

- 홍보물 제작·배포, 온·오프라인 홍보, 행사 홈페이지 제작/운영 관리(컨텐츠 업데이트, 참가자 관리 등), 언론사 발굴 및 초청 등

⑥ 기타

- 전담 사무국 운영 및 행사 전반 문의 대응, 안전 계획 수립·관리, 비상 상황 대비, 행사 종합 보험, 결과보고서 작성 및 만족도 조사 등 그 외 기타 행사 진행을 위한 필수 제반 업무 등

바. 기타사항

- 행사장 대관 비용은 발주처에서 별도 집행 예정

기본 제시 공간에 대한 임차료는 진흥원에서 부담하나, 행사 진행에 따른 추가 공간 임차 발생 시 해당 추가분은 진흥원과 사전 협의 하에 용역비에서 부담할 수 있음.

3. 행사개요

가 . 행 사 명: MARS 2026 투자유치·컨퍼런스

나 . 일    정: 2026. 3. 24.(화) ~ 3. 25.(수) / [2일간]

다 . 장    소: 푸르미르 호텔 그랜드볼룸 등(화성시 효행로 480)

라 . 주최/주관: 화성특례시/화성산업진흥원

마 . 참가대상: AI 관련 전문가, 일반인, 기업 및 AI관련 유관기관, 지자체 관계자 등

바. 주요구성: 개막식, 투자유치, 학술 컨퍼런스, AI 체험 등

	[개막식]				[AI 컨퍼런스]
·AI 기술로 연출하는 개막 공연 ·AI관련 기업인 등 AI 관련 인사 초청				·도시·정책(URBAN AI), 기술·산업(TECH AI), 등 AI 정책 논의를 위한 학술 컨퍼런스
	[투자유치]				[AI 체험]
·AI 아이디어 챌린지 ·유망 AI 스타트업의 VC 투자 유치				·AI로 변화하는 산업 현장을 체감하는 AI 로봇 기술 체험존

공간구성(안)

구분	내용
구성	[1F]그랜드볼룸홀	[B1] 사파이어홀	[B1]토파즈홀	로비 및 복도
면적	600㎡	250㎡	210㎡	-
수용인원	300여명	100여명	80여명	-
활용안	메인홀 개막식,투자·기업세션, 학술세션,네트워킹 등	서브홀 창업 세션, 학술 세션 등	서브홀 기업-투자자 상담 부스 등	전시체험존 로봇, AI 기술 체험 등
비고	※ 일부 세션은 타 부서 및 기관 주최 행사 동시 운영 예정으로 직접 운영 외 세션에 대한 운영 및 관리 협력(안) 제안 필수 ※ 해당 공간은 협력 기관 간 조정을 통해 일부 변경될 수 있음

공간구성(안)
[1F]그랜드볼룸홀	[B1F]사파이어홀 [B1F]토파즈홀
1. 메인홀 : 본 주제를 다루는 메인 행사 ☞ (1일 차) 개막식, 기업 네트워킹 등 ☞ (2일 차) 기술 컨퍼런스 등 2. 체험존 : 대중성 행사 ☞ (상시) AI 체험, IR 기업 부스 등 운영 ※ 체험존은 컨텐츠에 따라 적합 공간 사용 결정 예정	1. 사파이어홀: 창업 투자 및 학술 컨퍼런스 행사 ☞ (1일 차) AI 스타트업 IR, AI 아이디어 챌린지 등 ☞ (2일 차) 도시 및 산업 관련 학술 컨퍼런스 2. 토파즈홀: 행사 운영 ☞ (1일 차) VIP 환담 장소, 설명회 상담 부스 운영 등 ☞ (2일 차) 기업-투자자 간 상담 부스 운영 등
1) 행사 컨셉 이해를 돕기 위한 예시이며 각 행사 내용 및 장소는 변동될 수 있음. 2) 제안 시 세션별 각각의 기획안을 제출하고 예시(안)보다 더 나은 방향이 있을 시 구성, 내용, 시간 등은 행사의 목적과 취지에 맞게 변경하여 제안 가능 3) 공간 기획은 발주처 구상안으로 필수 요소 외 구성은 자유롭게 제안 가능

※ 수행사 직접 운영 과업은 노란색, 협업운영 과업은 파란색으로 표시함.

프로그램 시간표(안)

날짜 시간			상시	1일차 [3. 24.(화)]		2일차 [3. 25.(수)]
	10:00
			전시체험존 & 비즈니스 매칭존	개막식 [AI for everyone]		[학술]TECH AI Ⅰ • AI융합기술로 여는 지능형 모빌리티 시대
	11:00
	12:00						[학술]URBAN AI •AI 전환과 K-AI 시티 실현을 위한 정 책 방향 및 주요 과제
	13:00
				[투자]INVEST AI Ⅰ • 투자유치 설명회	[창업]INVEST AI Ⅱ [창업 세션] • AI 아이디어 챌린지	[학술]TECH AI Ⅱ •로봇공정설명회 및 화성시 AI 로봇산업 적용모델
	14:00
	15:00
				[기업지원]NEXT BIZ • 중소벤처기업지원 시책설명회	[창업]INVEST AI Ⅲ • AI 스타트업 인베스트데이		[학술]INDUSTRY AI • 화성시 AI산업생태계 진단 및 제조업 AX 추진방안
	16:00
	17:00
				[네트워킹]AI 네트워킹 • AX 리더스 네트워킹
	18:00
장소			로비 및 토파즈홀	메인홀	사파이어홀	메인홀	사파이어홀

※세션명은 가칭으로 제안 가능

프로그램 구성(안)

카테고리	세션명	주요 내용
개막식	AI for everyone	｢오프닝｣ AI 기술로 연출된 공연
		｢식순진행｣ 내빈소개, 개회사, 축사(주요내빈) 등
		｢기조연설｣ 주제: (예시) AI 기술 패러다임의 변화
기업지원	NEXT BIZ	｢관내기업 지원 프로그램｣ 중소벤처기업 지원 시책설명회
네트워킹	AI NETWORKING	｢AX 리더스 네트워킹｣ 화성특례시 AX 전환 혁신 주체 간 협력 상담 및 네트워킹 테이블 운영
창업·투자	INVEST AI Ⅰ
		｢Vision & Invest｣ 화성특례시 투자유치설명회
	INVEST AI Ⅱ	｢Startup & Invest｣ AI 스타트업 인베스트데이
	INVEST AI Ⅲ	｢Insight & Invest｣ AI 창업 아이디어 챌린지
학술	TECH AI Ⅰ	｢기술｣ (예시) AI융합기술로 여는 지능형 모빌리티 시대
	TECH AI Ⅱ	｢기술｣ (예시) 로봇공정설명회 및 화성특례시 AI 로봇산업 적용모델
	URBAN AI	｢도시｣ (예시) AI 전환과 K-AI 시티 실현을 위한 정책방향 및 주요 과제
	INDUSTRY AI	｢산업｣ (예시) 화성특례시 AI 산업 생태계 진단 및 제조업 AX 추진방안
체험	EXPERIENCE AI	｢AI 체험존｣ AI 기술이 산업현장에 가져올 변화를 체험할 수 있는 전시 조성 (로봇, AI기술 등)

2	과업 지시사항

1. 기본방향

가. 행사의 모든 내용은 행사 주제와 특성에 부합하고, MARS 2026 투자유치·컨퍼런스 사업 목적에 적합한 행사계획을 수립하여야 함

나. 행사장의 규모, 관람 동선, 관람객·출연진, 운영 인력, 안전관리, 시설물보호 등과 관련 현장 환경에 맞는 시설과 장비 설치, 관람객 편의 제공 등을 적극 검토하여 계획 수립 및 시행

다. 행사의 사전 준비부터 철거까지(원상복구) 책임 있는 관계자가 행사장 내 상주하여 행사 전반을 책임 관리하여야 함

< 주요 과업 >

구분	수행범위
행사 전체 실행 계획 수립 및 운영 총괄	○ 행사 전체 기획· 운영 및 성공 전략을 포함한 총괄 실행전략 수립 ○ 세부 연출안 구현을 위한 프로그램 운영 계획 수립 ○ 추진단 협업체계 구축 및 운영
행사 세션별 기획·운영	○ AI for everyone 세션 기획 연출 및 운영 ○ NEXT BIZ 세션 기획 및 운영 ○ AI NETWORKING 세션 기획 및 운영 ○ INVEST AI 세션 기획 및 운영 ○ ACADEMIC AI 세션 기획 및 운영 ○ 체험 및 전시존 기획 및 운영
행사장 조성·관리	○ 공간 운영 및 활용 총괄 계획 수립 ○ 행사장 기획 조성 운영 철거
주요 참석자 관리	○ 세션별 전문 연사 초청 계획 수립 및 관리 ○ 연사 초청에 수반되는 업무 처리 대응 ○ 주요 참석자 관리 및 의전 대응 ○ 참관객 모집 및 관리
대내외 홍보계획 수립 및 운영	○ 온오프라인 홍보 전략 수립 ○ 브랜딩 및 디자인 기획 ○ 홈페이지 제작, 행사 안내 및 접수 온라인 플랫폼 기획 운영
기타 사항	○ 전담 사무국 운영 및 행사 전반 대응 조직(인력) 체계 구축 ○ 행사 기간 현장 관리 및 안전관리계획 수립 운영 ○ 행사 만족도 조사 및 행사 성과 관리 체계 구축 ○ 보고 및 행사 사후 관리 등 기타 제반 업무

2. 과업내용

가. 행사 전체 실행 계획 수립 및 운영 총괄

□ 행사 전체 총괄 실행 계획 및 성공 전략 수립

❍ 행사 전체 기획·운영 방향 설정 및 성공 전략을 포함한 종합 실행 계획 수립

❍ 행사 주제·컨셉·세션·공간 배치를 통합하는 운영·연출 전략 기획 제안

❍ 행사장 조성 및 세션별 협력 프로그램 간 공간 구성 계획 수립 및 운영 지원

❍ 행사 방향성에 따라 슬로건·세션명 제안 및 세션 간 연계성을 확보할 수 있는 브랜딩·BI·디자인 기획 전략 수립

□ 세부 연출안 구현을 위한 프로그램 운영 계획 수립

❍ 행사 전체 프로그램의 성격과 흐름을 반영한 세부 연출 시나리오 및 운영 구조 수립

❍ 세션 및 협업 부서 주관 프로그램과의 일정·공간·동선 연계를 고려한 프로그램 조율 계획 수립

❍ 사회자 및 행사 시나리오, 영상·음향·조명 타이밍 등을 포함한 통합 연출 매뉴얼 작성 및 세션 운영에 필요한 연출 기술 요소 총괄

❍ 사전 리허설 운영 및 행사 당일 연출·진행 총괄

□ 추진단 협업체계 구축 및 운영

❍ 발주처·협업 부서·참여기관 등 추진단 실무협의 운영 및 협력체계 구축

❍ 각 부서·기관 주관 프로그램과의 연계·조정을 위한 통합 운영 조율 계획 수립

❍ 추진단 요청 사항 통합 대응을 위한 운영 지침·역할 분장·운영 단계별 점검 회의 등 운영 지원 체계 마련

<중점 제안 사항>

- 행사 전체 방향성·브랜딩·연출을 통합한 종합 실행전략(마스터플랜) 수립 방안 제시

- 개막식·세션·부대행사 등 전 프로그램을 아우르는 세션 연출·운영 통합관리 방안 제안

- 전체 일정·공간·운영 흐름의 통합 조율 체계(컨트롤타워) 구축 방안 제시

<중점 목표>

11개 세션에 대한 세부 기획 및 현장 총괄 운영 관리 *세션 수 기준=프로그램 구성 세션명 기준

나. 행사 세션별 기획·운영

□ AI for everyone(개막) 세션 기획 및 총괄 운영

❍ 행사 주제 및 메시지를 반영한 개막식 연출 기획 및 운영 총괄

❍ 오프닝 영상 제작·활용 및 환영사·축사 등 공식 절차 구성

❍ AI 첨단기술을 활용하여 행사의 상징적 의미가 반영된 개막 퍼포먼스 기획·운영을 통해 『K-AI도시 화성특례시』의 비전 제시

❍ 개막식 VIP 초청·사전 환담·대기실 운영 및 VIP 입장·무대 동선, VIP 전담 인력 배치 등 의전 운영 총괄

주요 참석자 및 일반 관람객 등 행사 관람객들의 참석이 원활할 수 있도록 발주처와 긴밀히 협조

❍ 국내 AI 관련 저명인사로 섭외가 가능한 기조 특별강연 연사 제시

- 후보자 리스트 예시를 참고하여 유사‧동급 인사로 제안하고, 발주처와 협의하여 최종 확정

< 주제연설 연사 예시(안)>

구분	성명	소속	직책
1	김성훈	업스테이지	대표
2	김유원	네이버클라우드	대표
3	이준희	삼성SDS	대표이사
4	김병찬	ASML 코리아	대표이사
5	최리군	현대자동차그룹	상무

❍ 개막퍼포먼스 등 세션 시나리오, 사회자 스크립트 작성 및 사전 리허설 운영

❍ 사회자(방송인 또는 아나운서급) 섭외 및 사전 교육 운영

<중점 제안 사항>

- 행사 주제·메시지를 반영한 개막식 핵심 연출 콘셉트 및 퍼포먼스, 공연 기획(안) 제시

- ‘K-AI 도시 화성특례시’ 비전을 효과적으로 전달하기 위한 개막 퍼포먼스·오프닝 영상 기획(안) 제안

- 국내 최고 수준의 AI 분야 저명인사 중심 기조연설 연사 제안 및 대체 연사 확보 전략 제시

- VIP 의전·동선·대기실 운영 등 주요 귀빈 대응 프로세스 및 의전 운영 체계(안) 제시

<중점 목표>

개막식 행사 참관객 200명 이상, 기조 연사 1명 이상, AI관련 오프닝 퍼포먼스 공연 1회 이상 등

❍ 개막식 연출 예시(안)

개막식 연출 예시

□ NEXT BIZ 세션 운영 지원

기업지원설명회 운영 (안)
○ 추진목적: 기업 현장 수요를 중심으로 한 맞춤형 정보제공 및 정책·기술·금융 연계 지원 ○ 주요내용: 관내 기업 시책 지원 사항 등 안내 및 정책 상담창구 운영 - (중소벤처기업 지원 시책설명회) 지원 시책 안내 및 현장 내 상담창구 운영을 통해 수요-공급 연계 플랫폼을 구축하여 기업의 정책 체감도와 만족도 제고 ○ 참여대상: 화성특례시 및 인근 지자체 중소벤처 기업인 200명 이상

❍ 발주처 및 관련 부서가 주관하는 기업지원 관련 세션이 원활한 진행을 위한 운영 지원체계 마련

❍ 세션 목적과 운영 요구사항을 반영한 현장 진행계획 등 운영 매뉴얼 수립

❍ 사전 홍보·기업 모집 협조, 신청자 관리, 현장 등록 등 참여자 관리 지원

❍ 세션 운영에 필요한 리플렛·안내자료 등 현장 배포용 부대 자료 제작·지원

❍ 정책 상담창구 운영을 위한 안내, 상담 참여 유도, 상담 부스 운영지원

<중점 제안 사항>

- 기업지원 프로그램의 목적·구성을 반영한 세션 운영 매뉴얼 및 현장 운영 지원체계 제시

- 기업 참여 확대를 위한 사전홍보·참가자 모집·현장 등록 프로세스 최적화 방안 제안

현장에서 필요한 리플렛·홍보물·안내 사인물 등 운영지원물 제작·배포 계획 제안 (선택 포함 가능)

<중점 목표>

(참관객 모집 목표) 공간 수용인원 이상, (상담 창구 연계) 참여 대상자 중 20% 이상 등

□ AI NETWORKING 세션 기획 및 운영

네트워킹 운영 (안)
○ 추진목적: 기업의 AX 전환 가속화 및 협력 기반의 공동 생태계 조성 지원 ○ 주요내용: AX 전환 흐름을 하나로 통합하는 교류형 네트워킹 프로그램 추진 - 오프닝(환영사 및 정책 안내) - 주제별 라운드 테이블(공통 이슈 및 현안 공유, 협력 아이디어 발굴) - 분과별 소그룹 토론 운영, 자유 네트워킹(기업 간 교류 및 파트너십 논의) ○ 참여대상: 화성특례시 AX 전환 혁신 주체(AX관련 스타트업 및 중소기업, AI선도기업, 투자자, 대중견기업, 대학 및 기관 등)

❍ AX 전환 촉진을 위한 기업·기관·투자자(VC/AC 등) 교류 중심 네트워킹 프로그램의 기획·운영 총괄

구성, 내용, 시간 등은 행사의 목적과 취지에 맞게 변경하여 제안이 가능

❍ 발주처 및 관련 부서와 협업하여 라운드테이블 기반 네트워킹 프로그램 구성 및 운영 계획 수립

❍ 주제별 라운드테이블 운영을 위한 테이블 구성, 좌석 배치, 진행 프로토콜 마련

❍ 환영사·정책 안내 등 공식 절차와 연계된 세션 시나리오 및 스크립트 작성

❍ 주요 기업(중견·대기업 등) 참여 확대를 위한 섭외 지원 및 참여 유도 방안 마련

❍ 기업·VC·기관 등 주요 참여 대상 DB 구성, 초청 및 RSVP 관리

❍ 네트워킹 운영에 필요한 공간 조성 및 교류·매칭 연계 운영

❍ 행사 당일 네트워킹 세션 현장 운영 총괄 전담 인력 배치

<중점 제안 사항>

- AX 전환 핵심 주체의 교류 활성화를 위한 주제별 라운드테이블 설계 및 매칭 프로그램 제안

- 참여자 특성과 세션 목적을 반영한 그룹 구성·운영 프로세스 및 네트워킹 동선 최적화 방안 제시

- 세션 운영 전반을 통합 관리할 네트워킹 운영체계 및 전담 인력 운영 방안 제시

<중점 목표>

스타트업(스타트업 대표 및 VC/AC) 라운드, 중견 및 대기업 라운드 운영 필수

라운드테이블별 전문성 보유 기업(중견·AI기업 등) 1개 기관 이상 배치

□ INVEST AI 세션 기획 및 운영 지원

Ⅰ	투자유치설명회 운영 (안)
○ 추진목적: 화성특례시의 우수한 인프라와 정주요건을 양질의 유망기업들에게 적극 홍보하여 관내 기업들의 추가 투자 및 관외 기업들의 화성특례시 입지 추진 ○ 주요내용: 화성특례시 투자유치 홍보 및 산업단지 홍보, 상담 등 ○ 참여대상: 특수목적법인(SPC), 산업단지 입주의향 기업 및 관내·외 전략산업 선도기업

❍ 투자유치설명회 공간 구성·현장 관리 및 필수 지원 체계 마련 등 운영 지원

공동 행사 간 수행사 연계 지원으로 사전 조율을 통한 과업 조정 및 변경이 있을 수 있음

- 세션 기획·내용 구성 등은 협업 부서 주도로 진행하며, 수행사는 협업부서 요구사항을 반영하여 공간 구성, 현장 시설 지원 등 프로그램 운영 지원

Ⅱ

AI스타트업 인베스트데이 운영 (안)

○ 추진목적: 벤처투자기관과 연계하여 관내 혁신적 AI 기술을 보유한 스타트업의 기술력 홍보 및 성과 확산을 추진하고 이를 통해 투자유치 기회 확대와 실질적 투자 성과를 창출

○ 주요내용: AI 스타트업의 사업성과 및 기술력을 발표하는 피칭형 성과공유회 운영

○ 참여대상: AI 분야 스타트업 및 주요 투자기관(VC·AC 등)

○ 추진계획

사전(1~2월)		현장(3월)		사후(4~5월)
① 기존 투자연계사업에서 선정된 AI 스타트업을 중심으로 참여기업 확정 및 IR 자료 검토		① 투자 심사역 대상 IR 진행 ② 추가 상담 필요 기업 매칭 및 투자협약서 작성		① 상담 진척도 관리 ② 투자 계약 체결 및 투자금 집행 지원

❍ 스타트업 IR·VC 매칭 중심의 인베스트데이 프로그램 운영 기획 협력

❍ 행사 특성에 맞춘 IR 발표 공간 구성, 발표자료 송출·리허설 등 현장 운영

❍ VC·AC 등 투자기관 초청 지원·RSVP·현장 응대 및 상담 매칭 운영 지원

❍ 필요 시 참여기업 IR 자료 수취 등 사전 준비 지원 및 사전 검토 지원

❍ 현장 상담(밋업) 공간 구성, 투자자–기업 간 후속 상담 연계·대응 지원

❍ 사후 단계 상담 현황 취합·후속 매칭·투자 검토 요청 등 성과 관리 지원

- IR 성과(상담 건수, 후속매칭, 투자전환 가능성 등) 성과 관리 체계 구축

- 세션별 성과 지표 설정 및 원본데이터 수집·정리

Ⅲ	AI 아이디어챌린지 운영 (안)
○ 추진목적: 인공지능 기술을 활용한 창의적 아이디어 발굴과 청년·대학생·시민의 AI 활용 역량 강화 및 창업 아이디어 사업화 가능성 제고 ○ 주요내용: AI자동평가를 통한 현장 체험형 AI 창업 아이디어 챌린지 운영 ○ 추진계획 - (AI 자동 평가시스템) 참가 아이디어를 AI가 자동 평가하여 사업화 가능성을 제시하고 입력한 아이디어 기반 제안서 자동 생성 - (실시간 순위 제공) 평가 결과를 현장 스크린 현황판으로 공개하여 참가자 간 실시간 순위 경쟁을 통한‘챌린지’형 프로그램 운영으로 참여 동기 부여 제고 - (사전접수운영) 행사 1개월 전부터 관내 대학·유관기관 대상 온라인 사전 접수 및 홍보 실시 - (현장참여운영) 현장 및 사전 접수 참가자 중 상위 1~3위에게 시상 및 경품 지급 - (사후 연계) 우수아이디어 대상 멘토링 등 후속 프로그램 연계 지원

❍ AI 창업 아이디어 챌린지 프로그램 운영 구조 기획 및 현장 운영 총괄

해당 프로그램 기획은 발주처 구상안으로 더 나은 방향이 있을 경우 아이디어 제안 가능

❍ AI 자동평가·실시간 순위 제공 등 챌린지형 프로그램 특성에 적합한 운영 구조 설계 기획 및 구현

❍ 관내 대학·유관 기관 등 사전 참가자 대상 사전접수 및 현장 접수 절차 설계, 참가자 안내·응대·접수 시스템 운영 및 현장 매뉴얼 수립

❍ 체험형 운영을 위한 화면 송출, 현황판 구성, 운영 설계 등 공간·시스템 운영 지원

❍ 경품 지급 및 우수 아이디어에 대한 사후 연계(멘토링·후속 프로그램 등) 운영 기획

❍ 발주처 기본 구상안을 기반으로 프로그램 완성도 향상을 위한 추가 제안 가능

❍ 창업·투자 프로그램의 실질적 성과 도출을 위한 성과관리 체계 수립·운영

- IR 성과(상담 건수, 후속매칭, 투자전환 가능성 등) 성과 관리 체계 구축

- 사후 후속지원(멘토링·매칭 등) 연계 현황 점검 및 성과관리 체계 운영

<중점 제안 사항>

- AI 기반 아이디어 평가·순위 공개 등 챌린지형 프로그램 특성에 최적화된 운영 구조 및 구현 방안 제시

- 스타트업 IR·VC 매칭을 중심으로 한 투자 프로그램의 실질적 성과 창출을 위한 성과관리·후속지원 체계 제안

- 세션별 목적과 대상 특성을 고려한 참여자 관리·현장 운영·공간 구성의 통합 운영지원 방안 제시

<중점 목표>

인베스트데이 참가기업 6개사 이상 모집

투자유치설명회 및 인베스트데이 대상 투자유치 실적 성과 도출 및 분석

→ 단순 상담실적은 성과에 포함되지 않음

AI 아이디어 챌린지 참가자 50명 이상

□ ACADEMIC AI 세션 기획 및 운영 지원

TECH AI / URBAN AI / INDUSTRY AI운영 (안)
Ⅰ. ｢TECH AI Ⅰ&Ⅱ｣ ① [전문가포럼] AI 융합기술로 여는 지능형 모빌리티 시대 ·추진목적: 지능형 모빌리티 서비스의 패러다임 전환에 따른 화성특례시 맞춤형 전략 모색 ·참여대상: AI 모빌리티 관련 기업 및 관련 분야 산학연 전문가 ② [시연 및 세미나] 로봇공정설명회 및 화성특례시 AI 로봇산업 적용모델 ·추진목적: 로봇 공급기업과 수요기업 간의 비즈니스 매칭을 통해 기술 도입·실증·확산을 촉진하고 화성형 AI 로봇산업 적용모델 발굴 ·참여대상: 로봇 공급기업·수요기업, AX 수요기업, 대학, 기관 등 ·추진방안 - 로봇 제조·공급기업의 기술 동향과 활용 사례 공유 및 기능 시연회 개최 - 로봇 적용 분야 별(제조·물류·헬스케어 등) AI 융합모델 발표 - 로봇 공급·수요기업 간 기술교류 및 협력 논의 - 화성특례시 AI 로봇산업 적용모델 발표 및 실증사업 추진 방향 논의 등 Ⅱ. ｢URBAN AI｣ ① [세미나] AI 전환과 K-AI 시티 실현을 위한 정책방향 및 주요 과제 ·추진목적: AI 전환과 K-AI 시티 실현을 위한 정책 방향을 공유하고 추진과제 및 협력 방안을 논의함으로써 AI 생태계 조성 및 확산 도모 ·참여대상: AI 정책 관련 전문가, 관내 기업인, 연구기관, 공공기관 관계자 등 ·추진방안: AI 전환과 K-AI 시티 세미나 및 정책 토론 등 운영 Ⅲ. ｢INDUSTRY AI｣ ① [세미나] 화성 AI산업생태계 진단 및 제조업 AX 추진방안 ·추진목적: 화성특례시 AI산업의 현황과 생태계를 다각도로 진단하여 산업별·단계별로 필요한 지원정책과 전략적 과제 도출 및 제조업 전반의 생산성과 경쟁력 제고 ·참여대상: 화성특례시 AX 수요기업, AX 관련 대학 및 기관 등 ·추진방안: 산업 세미나 및 정책 토론 등 운영

❍ TECH AI / URBAN AI 세션의 경우 발주처와 협의하여 세션 구성·연사 제안·세부 시나리오·사회자 스크립트 등 세션 단위 기획·운영

제시된 주제 외에도 행사의 목적에 적합하고 관련된 행사의 성공적인 개최에 도움이 되는 경우로 AI와 관련된 다양한 강연의 제안 가능

❍ 학술세션 진행을 위한 연사 발표 자료 취합·검수, 발표 송출계획, 사전 리허설 등 세션 운영 중심의 통합 운영체계 구축

❍ 세션 전반의 연사 사례비 등 연사 지원에 대한 행정 처리 및 예산집행

❍ 도시·산업 세션 운영 시 발주처 및 협업 부서의 기획 내용을 기반으로 현장 운영·자료 송출·동선 관리 중심의 실행 지원 수행

※ 요청 시 연사 POOL 제공·후보 리스트 제안 등 학술세션 기획 과정 지원

<중점 제안 사항>

- 기술 세션에 대한 연사 구성·프로그램 설계·시나리오 제작 등 전문적 기획·운영 역량을 중심으로 한 세션별 맞춤형 운영체계 및 기획 역량 제시

- 발표자료 취합·검수, 리허설, 송출관리 등 학술세션 전체의 품질을 통합 관리할 운영 프로세스 제안

- 기술·도시·산업 세션 간 세션 흐름·내용 연계성을 고려한 컨퍼런스 전체 통합 조율 방안 제시

□ 체험 및 전시존 기획 및 운영

❍ 행사 목적(AX 전환 촉진)에 부합하는 AI·로봇 기반 실증형 체험 콘텐츠 기획·제안 및 구성

❍ 체험존 공간 구성(부스 배치 ·동선 ·안전 기준) 및 현장 운영 계획 수립

❍ 참여 기업·기관 모집 협조 및 체험 콘텐츠 요구사항을 반영한 설치·운영 지원

❍ 체험 시연, 대기 동선, 안내 인력 배치 등 관람객 체험 흐름 관리 및 운영

❍ 체험존 운영을 위한 안내판 ·사인물 ·홍보물 제작 요청 사항 취합 및 현장 적용

❍ 안전관리·장비 점검·긴급 대응체계 등 체험형 프로그램 특성 기반 운영 관리 수행

❍ 최종 확정 여부는 발주처와 협의하여 결정하여야 함.

❍ 체험 및 전시 공간 연출예시(안)

체험 공간 연출 예시(안)	전시 공간 연출 예시(안)

<중점 제안 사항>

- AX 전환 촉진 목표에 부합하는 AI·로봇 기반 실증형 체험 콘텐츠 기획·제안 방안 제시

- 관람객 참여도·체류시간을 높이기 위한 체험 동선 최적화 및 현장 운영 프로세스 설계 방안 제안

- 안전·장비·인력 등을 포함한 체험형 프로그램 특화 운영·안전관리 체계 구축 방안 제시

<중점 목표>

체험 및 전시 컨텐츠 10개 이상 섭외, 로봇/UAM/자율주행차 등 최신 AI 기술 트렌드 접목 필수

다. 행사장 기획 조성 및 운영·관리

□ 공간배치(안) ※ 행사 공간에 적합한 배치안 추가제안 가능

[그랜드볼룸 1F] 개막식 공간배치(안)	[그랜드볼룸 1F] 네트워킹 공간배치(안)
[사파이어홀 B1F] 컨퍼런스 공간배치(안)	[토파즈홀 B1F] 상담부스 공간배치(안)
1F 로비 공간배치(안)	B1F 로비 공간배치(안)

□ 공간 운영 및 활용 총괄 계획 수립

❍ 행사 주제와 공간별 목적을 반영한 행사장 전체 공간 조성기획(안) 제시

❍ 메인홀·세션룸·대기실·환담장 ·운영사무국 · 상담부스 등 주요 공간의 기능별 배치·운영 시나리오 마련

❍ 참가자 이동 흐름·세션 연계를 고려하여 다중 참여로 연결시킬 수 있는 동선 최적화 방안 제시

❍ 예산 범위 내 공간 활용 효율화 및 행사 효과 제고를 위한 아이디어 제안

□ 행사장 기획·조성·운영·철거

❍ 공간 계획 기반 무대·환경·조형물 등 행사장 시설의 디자인·제작·설치 계획 수립

❍ 무대 ·조형물 ·음향 ·영상 ·조명 등 행사 시설의 설치 및 운용 총괄

- 주요 장비·시스템·설치 항목은 발주처와 협의 후 확정하며, 변경 사항 반영한 최종 설치계획 제출

❍ AI기술 또는 실증 로봇 전시 및 체험존 조성을 위한 부스 디자인· 배치 및 설치 운영

※ 체험 공간은 기획에 따라 추후 변동될 수 있으며 사전협의를 통해 최종 선정(제안 가능)

❍ 기업홍보존 조성을 위한 부스 디자인· 배치 및 설치 운영

-  IR 참가기업 대상 부스 참여 수요 조사 진행 및 부스 구축 방안 및 세부 운영 방안 기획

-  6개 내외 공간으로 오픈형 전시 부스 형태 디자인 제안 및 참가기업 대상 신청 방법, 전시 운영 등 전체 가이드라인 마련 및 부스 운영 관련 문의 대응 등 참여업체 관리 방안 제시

❍ 등록대 ·인포데스크·상담부스 등 행사 부대시설 디자인·제작 ·설치(키오스크 등 포함)

❍ 포토존·이벤트존 휴식 공간 등 공용 유휴 공간 시설 디자인· 배치 및 설치 운영

❍ 행사 참가자에 대한 안내와 동선을 고려한 유도 안내물 설치 및 동선계획 수립

❍ 구조물, 홍보물, 배너, 케이터링 등 행사 물품 배치 및 운영

❍ 행사 폐막 후 당일에 설치물 철거 및 행사장 원상복구 수행

<중점 제안 사항>

- 행사 전반 콘셉트에 부합하는 무대·시설·조형물 디자인 및 연출 방향 제안

- 주요 공간(메인홀·세션룸·대기실 등)에 대한 기획·조성·운영·철거 전 과정의 표준화된 관리체계 제안

<중점 목표>

AI 로봇존, AI 기술 체험존 등 행사장소 내 활용 가능한 전시공간 최대(최소 15구역 이상)로 구성

IR 참가기업 대상 부스 6개 이상 설치

행사장 내 주요 장비·시스템·설치 및 철거

라. 주요 행사 참석자 모집 및 섭외 관리

□ 세션별 전문 연사 초청 계획 수립 및 관리

❍ 도시·산업 AI 주요 이슈를 반영한 국내·외 연사 후보군(12명 내외) 구성 및 섭외, 초청·스케줄 관리

- 연사 후보군은 세부 세션별 연사 3명 이상 구성을 기준으로 하며(연사 필요 세션: TECH AI 2개 세션, URBAN AI 1개 세션, INDUSTRY AI 1개 세션) 연사 수는 기획에 따라 추후 조정될 수 있음

- 행사 주제에 적합한 리스트(2배수)를 발주처에 제시하고 협의를 통해 최종 선정

❍ 학술 세션 기준 하나의 프로그램마다 높은 대중성 또는 전문성 보유한 핵심 연사자 최소 1명 이상을 포함해야하며 제안한 연사 미참여 시 동일한 수준 또는 그 이상 수준의 연사를 반드시 확보해야 함

※ (참고)연사 초청/참여자(안)

연번	성 명	소속 및 직책
1	이원태	국가AI전략위원회 위원
2	김선우	국가AI전략위원회 분과위원
3	문정욱	정보통신정책연구원 디지털사회전략연구실 실장
4	이동규	카카오모빌리티 부사장

<중점 제안 사항>

- 최근 AI 이슈를 반영한 국내·외 연사 POOL 구성 및 후보군(2배수) 제시

- 행사 관심도 제고를 위한 핵심 연사 확보 및 불참 대비 대체 연사 관리 체계 등 안정적인 연사 운영 방안 제시

<중점 목표>

각 세부 세션마다 중점 연사자 1명 이상 섭외

□ 연사 초청에 수반되는 업무 처리 등 일체

❍ 연사별 발표자료(프로필, 사진 등 포함) 취합 및 검수 후 총괄 발표자료집을 제작하여 온오프라인으로 배포

※ 발표 자료집 게재에 대한 연사 서면 동의서 확보(비동의 시 제외)

❍ 연사료 지급·강연 내용 조율·출도착 일정 확인 등 행사 참석 안내·연사 참여에 필요한 제반 행정 운영 업무

각 연사의 참석 현황 확인 및 동선 안내를 위한 관리 업무 일체.

❍ 연사 전용 대기실 운영, 리허설 안내, 현장 동행 등 연사 응대를 위한 전담 인력 배치 및 관리 업무 수행

❍ 발주처 요청 시 기타 필요한 연사 지원 업무 수행

<중점 제안 사항>

- 국내·외 연사별 특성을 고려한 일정·동선·자료·사례비 등 전 과정의 통합 연사 관리체계 구축

- 발표자료집 제작, 동의서 확보, 해외 연사 지원 등 연사 초청에 수반되는 행정·운영 절차의 체계적 지원 방안 제시

세션별 운영 부서와의 협업을 기반으로 안정적 연사 응대 및 현장 대응을 위한 전담 인력 운영 방안 제시

□ 주요 인사 초청에 따른 의전 및 대응

❍ 행사 기간 전반의 VIP 초청·RSVP 관리, 대기실 운영, 입장·무대 등단 등 의전 운영 총괄

❍ 세션별 VIP 참석 계획과 연계한 현장 동선·시간 조율 및 전담 인력 배치

❍ 발주처 및 유관 부서와 협업한 주요 인사 의전 지원 체계 구축

❍ 행사 당일 주요 인사 대응을 위한 의전 전담 인력 배치 및 현장 안내·동선 관리

<중점 제안 사항>

- 행사 전 과정에 적용 가능한 VIP 통합 초청·RSVP·동선관리 체계 구축 방안 제시

- 주요 인사 의전 안정성 확보를 위한 표준 의전 프로토콜 및 전담 인력 운영 방안 제시

<중점 목표>

주요인사 초청에 따른 의전 시나리오 1식, 전담 인력 배치 1명 이상, 연사 및 내‧외빈에 대한 감사 서한 발송(행사종료 후 7일 이내)

□ 참관객 모집 및 관리

❍ 행사 참여 확대를 위한 참가자 모집 및 관리 계획 수립

- 온라인 사전등록 및 현장 등록 등 참가자 접수·등록·관리 계획 수립

∙ 참가 등록 결과 및 참가 방법 안내 등 행사일 전 참관객 대상 행사 정보 제공, 사후 참가감사장 발송 등 참가자 경험 설계 기획·운영

- 참가자 현황 점검·보고 및 추가 모객을 위한 보완 방안 제시

- 세션별 참여대상(기업·기관·일반 시민 등)에 맞춘 맞춤형 모집·관리 운영

❍ 참가자 입장 및 현장 접수대 운영 등 입장 프로세스 전반 관리

- 홈페이지 온라인 등록 연동 관리 및 컨퍼런스 등 신청 프로그램 관리 운영

- 온라인 사전등록, 현장등록 명단 관리, 등록자 분류, 참가자 접수 및 비표 발급(고급목걸이형) 등

∙ 행사일 전 안내문자/카카오톡/메일 발송을 통한 현장 입장 QR코드 배포

∙ 등록데스크(키오스크 등) 설치 및 전담 인원 배치를 통한 접수 프로세스 운영

- 컨퍼런스 정보 및 경품 이벤트 등에 대한 안내데스크 설치 및 인원 배치

참가자 기념품 및 추첨 경품 품목과 수량 등 제안

❍ 세션별 참여 인원 계측을 위한 입장 데이터 관리 체계 구축

- 행사장 출입구·세션룸 QR 리더기 운영 및 사전·현장등록 정보 연동 데이터 수집·정리

❍ 참관객 대상 사전/본행사/사후 이벤트 기획 및 참여 유도프로그램 운영

- 행사 당일 입장 시 추첨권 배포 및 행사 종료 시 현장 추첨 이벤트 운영(당첨자가 현장에 없는 경우 재추첨)

- 모객 활성화를 위한 경품·기념품 구성 제안 및 경품 이벤트를 사전 홍보 프로그램과 연계하여 지속적인 참여 유도 및 행사 참여율 제고에 도둠이 될 수 있도록 추진

<중점 제안 사항>

- 사전등록·현장 등록·입장 관리 등 전 과정이 통합된 참관객 모집·운영 체계 구축 방안 제시

- 이벤트·안내·사후관리 등을 포함한 참관객 참여 유도 및 경험(UX) 강화 방안 제안

<중점 목표>

양일 행사 세션 누적 방문객 1,000명 이상, 사전 안내 문자(또는 카카오톡), 현장 입장 안내 메시지, 사후 감사장 각 1회 이상 발송, 참관객 참여 유도 이벤트 프로그램 1개 이상 운영 등

마. 대내외 홍보 계획 수립 및 운영

□ 온·오프라인 홍보 전략 수립 및 운영

❍ 행사 목표·대상별 온·오프라인 통합 홍보 전략 및 단계별(사전·본행사·사후) 홍보 계획 수립

❍ 디지털 홍보 콘텐츠(뉴스레터·사전/사후 홍보영상·컨퍼런스 강연 사이의 브릿지 영상·카드뉴스 등) 제작·배포 및 공식 SNS 채널 운영

❍ 온라인 광고·바이럴 홍보(국내외 인플루언서 활용 포함) 기획 및 운영

❍ 인쇄·판촉물(현수막·배너·포스터·초청장·사인물·리플렛·명찰·판넬 등) 제작·디자인 및 배포 계획 수립

❍ 옥외 광고(현수막·전광판 등) 및 현장 홍보·프로모션 운영

❍ 언론 홍보 및 기자단 대응(보도자료 작성·배포·인터뷰 지원 등) 운영

□ 브랜딩 및 디자인 기획

❍ 행사 통합 브랜딩 체계 구축을 위한 BI·키비주얼·슬로건 개발

❍ 행사장·세션·부대행사·홍보물 전반에 적용할 브랜드 아이덴티티 가이드라인 수립 및 적용 기준 제시

❍ 브랜딩 결과물을 활용한 디자인 시안(온라인·오프라인 프로모션 포함) 기획·제작

□ 행사 전용 홈페이지 구축·운영 및 관리

❍ 행사 안내·프로그램 소개·사전등록 기능을 포함한 공식 홈페이지 구축 및 운영

❍ 홈페이지 유지관리를 위한 계정·서버·시스템 환경 등 제반 사항 관리

❍ 사전등록·문의접수·공지사항 등 온라인 참여 기능 운영 및 데이터 관리

❍ 네이버·구글 등 주요 포털 검색 노출 강화 및 행사 소개 페이지 연계 관리

<중점 제안 사항>

- 온·오프라인을 통합한 효과적 홍보 전략 및 참여 유도 프로모션 제안

- 행사 정체성 강화를 위한 BI·키비주얼 중심 브랜딩·디자인 체계 제안

- 사전등록·정보제공·검색노출 등 사용자 중심의 공식 홈페이지 구축·운영 및 참여 관리 방안 제시

<중점 목표>

행사 홍보용 공식 SNS 채널 2개 이상 개설 및 채널별 콘텐츠 3건 이상 게시, 뉴스레터 제작 및 발송 2회 이상, SNS·디지털 콘텐츠 5종 이상 제작, 행사 전용 홈페이지 내 필수 메뉴 포함 10페이지 이상 구성 등

바. 기타 제반 업무

□ 전담 사무국 운영 및 행사 전반 대응 조직(인력) 체계 구축

❍ 행사 전반 기획·준비·운영을 위한 대응 조직(인력) 및 체계 구축

- 인력구성 기준: 총괄 운영 PM 1명, 실무진 2명 이상 필수 포함

※ 인력구성은 ‘제5호 서식’ 및 증빙서류 등으로 확인 예정

❍ 행사 운영을 위한 통신망 및 사무국 계정 관리, 전담 연락망 체계 구축

- 행사 운영 전용 이메일·전화번호·메신저 계정(카카오톡 채널 등)을 개설하여 대내외 소통 창구 일원화

❍ 행사 전·후·당일 운영에 필요한 인력(사회자·진행요원·도우미·경비·사진·영상·통역 등) 배치 및 운영 관리

❍ 연사 대기실·내빈 환담장·비즈니스 미팅룸·인터뷰룸·운영사무국 등 공간 관리 및 인력 배치

□ 행사장 현장 관리 계획 수립 운영

❍ 행사 기간 중 책임자 및 진행 요원 상주를 통한 시설, 민원 등 상시 점검·대응

❍ 시설, 조형물 고장 및 파손 시 즉시 보수 또는 교체하여 행사에 지장이 없도록 조치

❍ 화재, 소음, 안전사고 예방을 위한 안전수칙 준수 및 사고 발생 시 대응 책임 이행

□ 안전관리계획 등 비상 대책 수립 운영

❍ 행사 전반의 안전관리 및 비상 대응 종합계획 수립

- 행사장 안전보건관리, 행사장 관리(위생, 보안 등) 계획 수립

- 각종 사고에 대비한 행사 보험 가입 및 보험증권 제출

- 기타 안전에 필요한 제반 사항 일체 ※ 관계 법령에 따른 재난안전대책 수립 및 승인 절차 이행 포함

❍ 주요 프로그램 및 공간별 안전 위험 요인 사전 점검 및 예방 조치

❍ 안전사고 예방 및 긴급 상황 대응반 연락 체계 운영, 인력 배치 및 문제 상황 대처를 위한 매뉴얼 마련

□ 만족도 조사 및 기타 설문

❍ 참관객 만족도 설문조사 기획·운영

- 행사 종료 시점 현장·온라인 병행조사를 통해 응답률 제고

- 참여 동기·프로그램 만족도·운영 품질·재참여 의향 등 핵심지표 중심 설문 문항 구성

- 이벤트, 경품 등 참여 유도 장치 활용하여 응답률 확보

❍ 연사 및 전문가 대상 심층 설문조사 실시

- 일반참관객 외 전문 참가자 대상(연사 및 전문가, 기업 대표 등) 향후 행사 방향·고도화 관련 심층 의견 수렴

- 분석 결과는 최종 보고서 및 차년도 행사 기본구상에 반영

□ 보고 및 행사 사후 성과 관리 등 제반업무

❍ 2026 MARS 컨퍼런스 결과 취합·정리 및 최종 결과보고서 작성

- 세션별 시행 결과, 주요 지표 분석, 개선사항, 중장기 발전방안 포함 행사 최종 결과보고서 제출

- 행사 전반 및 제작물 촬영본을 저장매체(외장하드 등) 형태로 제출

❍ 행사 성과 관리 및 분석, 차기 행사 기본구상 수립

- 참여자·참여기관 수, 만족도 등 핵심 추진성과 기록 분석 및 원본데이터 제출

- 관람객 설문조사 실시 및 분석 결과를 보고서에 반영

※ 설문조사 분석은 외부 전문기관·연구기관 자료 활용 가능, 차기 행사 기본구상 및 개선방안 제시

❍ 최종 성과보고회 운영

- 과업 전반의 내용 및 성과를 공유하는 보고회 기획·운영

※ 일정·구성 등은 발주처와 협의 후 확정

❍ 행사 후원 및 협력기관 관리 등 지원 업무 수행

<중점 제안 사항>

- 행사 전 과정(준비–운영–종료)의 대응 조직·전담 사무국 및 협업관리 체계 구축 방안 제시

- 안전관리·비상대응·현장 위험요인 사전 점검 등 종합 안전관리체계 및 대응 프로토콜 제시

- 참관객·연사·전문가 대상 다층적 의견수렴이 가능한 만족도 및 심층 의견조사 체계 제안

- 행사 종료 후 성과 관리·데이터 분석·보고서 작성·차기 행사 기획까지 연계되는 사후 관리 체계 제시

<중점 목표>

연사·전문가·기업 등 주요 이해관계자 심층 의견수렴 20건 이상, 행사 전·중 안전관리 모니터링 3회 이상 실시, 성과보고회 1회 이상 운영 등

별첨1		푸르미르 호텔 대관장소 배치도 및 내부사진

[대관 개요]
공간	그랜드볼룸홀	사파이어홀	토파즈홀
면적	600㎡	250㎡	210㎡
수용인원	300명	100명	80명

외부 전경	그랜드볼룸 내부
그랜드볼룸 앞 로비
내부사진
사파이어홀	토파즈홀

2. 과업단계별 보고 일정

가. 착수보고회

○ 계약 체결일로부터 7일 이내에 과업 수행 세부 계획 및 추진 방향 등을 보고함

나. 중간보고회

과업 수행 현황에 따라 사업 수행 과정 중 각종 보고회를 개최할 수 있으며 주최·주관 기관 및 관련 전문가들이 참석할 수 있고 진흥원 내·외부 상황에 따라 보고일정 및 개최여부 등이 변경될 수 있음

○ 행사 개최일로부터 최소 1달 전 과업 수행 현황 및 추후 계획에 대해 보고함

다. 최종보고회

○ 행사 개최일로부터 최소 2주 전 전체 행사 추진 현황 및 결과 등을 보고함

라. 성과보고회

○ 행사 종료 이후 2주 내 행사 추진 성과 및 사후 관리 방안 등을 보고함

마. 상시 보고

○ 과업 수행에 대한 협의 필요 혹은 긴급사항 발생 시 상시 보고를 진행함

※ 각종 인쇄 및 홍보물에 대해서는 반드시 인쇄 전 발주처와 협의한 후 처리

○ 상황에 따라 서면 보고로 대체할 수 있음

3. 결과물 납품 및 검수

가. 요약 결과보고

○ 행사 종료일로부터 영업일 2일 이내에 최종결과 약식 보고함

나. 최종 결과보고

○ 행사 종료일로부터 2주 이내에 행사 대행 운영 등에 대한 과업 결과보고서 및 정산내역서를 제출함

한글양식을 사용하여 30P 이상으로 제출하되 사진은 전체 별첨하여 페이지수에 포함되지 않도록 함.

- 결과보고서는 과업수행 계획, 행사 관련 수행한 모든 과업 과정, 결과물과 당해연도 행사 분석 결과 및 차년도 행사 개선 방안, 향후 발전 방향을 도출하여 작성하고 사후 성과 관리에 대한 내용은 별도 보고함.

최종 결과보고서의 내용이 미흡하다고 판단될 경우 진흥원이 수정·보완을 요청할 수 있음

※ 제출방법 : 결과보고회 발표용 PPT 5부(책제본 및 파일), 한글(HWP파일) 결과보고서 1부(제본 및 파일)

다. 주요 제출 자료

○ 용역 추진 자료 및 각종 도안(배치도), 이미지 등 작성자료 일체

○ 최종 결과보고서 1부

○ 완료 산출내역서 및 정산보고서(지출증빙자료 포함) 1부

○ 행사 운영 백서(행사 운영 매뉴얼 포함) 1부

○ 참가자 설문자료 원본 및 분석자료

○ 참가기업 및 참관객 리스트

○ 행사장 구성 촬영 사진(홍보물 및 시설설치 포함)

○ 행사내용(개막식 포함) 촬영 사진 및 영상물

○ 과업 수행 시 제작한 모든 디자인 및 홍보물 원본 파일 등

라. 기타사항

○ 계약상대자는 본 과업의 수행 중 또는 완료 후 과업결과물에 대하여 발주부서가 재검토 및 보완이 필요하다고 판단한 때에는 재검토 및 보완하여 납품함

4. 과업 수행지침

가. 일반사항

○ 과업 수행은 제안요청서 내용에 따라야 하며, 과업 추진과정에서 제안요청서에 명시되지 않았거나 중요한 결정 또는 판단이 필요한 경우 진흥원과 사전에 충분히 협의하여 방침을 결정하여야 함

○ 수행사는 관련 법규 및 제반 규정에 적법하게 본 사업을 진행해야 함

○ 수행사는 과업을 직접 총괄 시행하되 특수한 부문에 해당하여 불가피한 하도급이 필요할 시 전문업체에 의뢰하여 과업을 수행할 수 있으며, 업체 선정 시 진흥원과 사전 협의를 거쳐 승인을 득해야 함. 이 경우 하도급 대가 지불 등 하도급에 관한 일체의 문제는 수행사의 책임으로 함

불가피한 상황에 따라 하도급 발주 시 발주처에 대한 사전 협의 필수

○ 제안요청서의 해석상 문제가 있을 때에는 일차로 계약 당사자 간에 협의 결정하되 협의되지 않을 때에는 진흥원의 해석에 따르기로 하며, 자료의 오류가 발견될 경우 상호 협의하여 합리적인 방법으로 수정‧보완하여 사용할 수 있음

○ 본 과업 수행을 위하여 자료의 제공 등이 필요한 경우에는 진흥원에게 협조 요청할 수 있으며, 진흥원은 적극 협조함

○ 본 용역 과정에서 수행사는 항상 진흥원과 긴밀히 협조하여 과업을 성실히 수행하여야 함

○ 과업 수행 과정에서 생산된 각종 서류 및 모든 성과물은 진흥원의 소유로 함

○ 수행사는 본 과업을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권 또는 특허 등의 침해로 진흥원과 본 과업 수행에 지장을 줄 경우 그로 인한 모든 손해를 배상해야 함.

나. 참여인력

○ 수행사는 용역진행 총괄 책임자를 지정하여야 함

○ 과업 운영․관리 등을 위해 이 용역에 참여하는 인력이 과업의 원활한 수행에 부적합하다고 판단되는 경우 진흥원은 인력의 교체 또는 증원을 요청할 수 있으며 수행사는 이에 응하여야 함.

○ 수행사의 인력 교체 필요시 이를 진흥원에 사전 통보하고 직전 근무자에 준하는 수준의 인력으로 대체하여야 하며, 인수인계를 철저히 하여 업무 공백이 생기지 않도록 함.

다. 보안규정

○ 제안서 작성 과정에서부터 과업 수행 중 진흥원에서 제공한 제반 정보, 자료 등은 본 계약의 목적 외에 사용하여서는 안 되며, 진흥원의 반환 요구 시 이를 즉시 반환하여야 함

○ 수행사는 진흥원의 업무 수행 규칙을 준수하고, 과업 수행 과정에서 취득한 정보 기밀을 유지해야 함

라. 과업변경

○ 부득이한 사유로 과업 기간의 연장 또는 과업 내용의 추가‧감소 등 과업 내용의 변경이 필요할 때에는 진흥원과 협의하여 조정·변경할 수 있음

○ 계약 후 과업 내용에 현저한 변동이 있을 시 예산 범위 내에서 계약 당사자 간 실정에 따라 설계 변경을 할 수 있으며, 과업 지시 내용 및 용역비의 변경은 계약 당사자 간 협의하여 결정함

마. 계약의 해제 및 해지

○ 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있음

- 정당한 이유 없이 약정한 착수 기일을 경과하고도 과업에 착수하지 않는 경우

- 계약서상의 과업 수행 기간 이내에 과업을 완료하지 못하거나 대행사의 명백한 귀책 사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 과업 수행 요청 내용과 실제 과업 수행내용 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업 수행을 기대할 수 없는 경우

- 사전 승인 없이 과업 내용을 변경하는 경우

- 기타 과업 수행에 있어 진흥원의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

○ 상기 계약 해지 사항에 해당할 경우 진흥원는 과업 수행업체에 대해 일체의 용역 대가를 지불하지 아니하며, 기 지급분이 있을 경우 대행사는 이를 일체 반환 조치 및 손해배상을 하여야 함

○ 악천후나 강풍, 지진, 화재, 전염병 등의 불가항력 및 대행사 외적인 요인에 의해 행사가 취소 및 중지될 경우 대행사는 실제 지급되고 진행이 되었던 부분에 대한 비용을 청구할 수 있음

3	과업 제안평가 안내

1. 선정절차

입찰공고		입찰서 접수		제안서 발표평가		협상대상자 선정
G2B, 진흥원 홈페이지		전자입찰 및 서류 방문접수		평가위원회		고득점 순

2. 평가방식

가. 협상에 의한 계약 평가기준에 따름

○ (평가산식) 기술능력평가*(90점) + 가격평가(10점)

* 기술능력평가(90점) = 정량평가(20점) + 정성평가(70점)

구 분		평가항목		배점
계				100
기술능력평가	객관적 평가1	유사사업 실적	․ 최근 3년간 유사 사업 실적	6	20
		사업전문성	․ 참여인력 보유상태	6
		경영상태(신용상태)	․ 신용상태	6
		신인도	․ 최근 2년 이내(공고일 이전) 부정당제재처분여부	2
	주관적 평가2	사업이해도	․ 해당 사업의 취지 및 방향 등에 대한 이해도 ․ 사업 목적에 부합하는 프로그램 구성 적정성 ․ 제안내용의 종합적인 완성도 및 우수성	20	70
		사업수행능력	․ 행사 프로그램 및 운영 관련 우수성 및 차별성 ․ 사업 수행 계획의 구체성 및 실현 가능성 ․ 연사 및 전문가 초청 계획 및 섭외 방안 ․ 행사장 조성 및 운영 계획의 적정성 ․ 홍보계획의 적정성 및 참가자 모객 방안 ․ 실질적 성과 도출 가능성	30
		행사운영 및 관리방안	․ 사업수행을 위한 전담조직 구성 계획 - 실제 참여인력 수, 전담인력의 전문성 및 경력 포함 - 사무국 운영 계획(장소 및 인원) 및 협력방안 ․ 진흥원 및 타 수행사 간의 협력 계획 ․ 사업 운영 결과 및 후속지원 사항의 구체성 ․ 안전관리 - 행사 참가자 및 수행 인력의 안전 확보를 위한 관리 계획, 안전 보건 관리 대응 방안	20
가격평가		․ 입찰가격		10	10

1)계량지표 측정을 통한 객관적 평가

2)평가위원회 운영을 통한 주관적 평가

나. 과업제안평가 방법

① (정량평가(20점) 기준)

- 유사사업 실적 (6점)

· 유사사업 범위: 국가기관, 지방자치단체, 지자체 출자/출연기관, 기타 공공기관, 민간기업 등이 발주한 컨퍼런스, 포럼, 토론회, 기업행사 등 행사 개최 혹은 운영 실적

· 수행실적 포함 사유: 본 행사는 인공지능 관계자들을 대상으로 시장동향, 기술 등에 대한 학술적인 주제를 다루는 전문 행사임. 따라서 원활한 행사 운영과 전문성 확보를 위해 포럼·컨퍼런스 등 학술행사 개최 혹은 행사 운영 실적을 평가 항목으로 포함시킬 필요가 있음.

평가항목	세 부 사 항	산출내역
수행경험 (실적)	공고일로부터 3년 이내 유사 사업 관련 업무 수행 실적	4건 이상	4건 미만 2건 이상	2건 미만 1건 이상	1건 미만
		6	4	2	1

□ 실적기준: 입찰 공고일로부터 최근 3년 이내 5천만원(부가가치세 포함) 이상에 해당되는 유사사업 ①직접 개최(개최완료 기준) 또는 ②대행 운영(계약 이행완료 기준) 실적

- 단, 나라장터 실적증명 발급이 되지 않는 경우 실적증명서, 계약서(사본) 및 세금계산서(사본) 등 모두 제출

- 실적인정기간은 계약기간 등에 관계없이 완료 시점을 기준으로 평가

- 공동수급 실적에 대해서는 해당 업체의 지분율(예산 기준)을 기준으로 판단

예) 총 사업비 5억 중 2억에 대한 과업을 수행했을 경우, 지분율이 40%로 0.4건으로 인정

- 인력 보유상태 (6점)

· 제출된 증빙자료(4대 보험 가입 증빙, 재직/경력증명서)에 의해 평가하며, 평가대상은 대표자를 제외한 제안사의 본 과업 수행 인력에 한함

· 경력기간 인정기준은 증빙자료에 기입된 기간의 합

평가항목	세부사항	산출내역
전문인력 보유	행사대행업 또는 전시컨벤션 분야 3년 이상 경력자	5인 이상	4인 이상	3인 이상	3인 미만
		6	5	4	1

□ 인력 기준: 입찰공고일로부터 직전 3개월 이상 소속 직원으로 근무한 직원 중 관련분야 경력연수를 충족한 자

- 관련분야: 전시·행사·국제회의 등 유사사업(전시행사 및 전시회에서 국내·외 기업 및 정부·지자체·공공기관의 전시관·홍보관 조성 및 운영 등) 프로젝트 참여기간 또는 행사(전시, 마이스, 초청·의전, 홍보·마케팅 등) 관련 기업 재직기간 경력에 한함

※ 필수조건(필수조건 미충족 시 최저점 부여)

- 인력구성: 총괄책임자를 포함하여 참여 인력은 최소 3인 이상으로 구성

- 총괄책임자: 팀장급 이상, 관련 경력 7년 이상, 참여율 100%

- 참여 실무진(2인): 관련 경력 5년 이상 보유 1인 이상 포함, 실무진 중 1인은 참여율 100%

- 경영상태 (총6점)

신용평가등급 기준			평 점
①회사채	②기업어음	③기업신용 평가등급
AAA, AA+, AA0, AAA+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	6
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	0

□ 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다.

□ 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다.

□ 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다.

□ 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다)

□ 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다.

신인도 (2점)

평가기준	배점
공고일 기준 최근 2년 이내에 부정당업자 입찰참가 제한처분 여부	처분받지 않은 자	처분받은 자
	2	0

□ 평가기준: 입찰공고일 기준 최근 2년 이내에 부정당업자 입찰참가 제한처분 여부 측정

- 부정당제재처분여부는 진흥원이 나라장터(국가종합전자조달)의 부정당제재정보공개 조회를 통해 평가예정

② 정성평가(70점) 세부기준

- 입찰제안사가 제출한 제안서에 대해 평가위원회를 구성하여 발표평가 방식(PT)으로 진행

- 평가위원은 외부전문가를 포함하여 7인 이상 10인 이내로 구성

- 평가위원별 평가점수 중 최고․최저점수를 제외한 나머지 점수를 산술평균한 점수로 하되, 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림하며, 최고․최저 점수가 각각 둘 이상인 경우에는 하나씩만 제외

- 평가위원회 개최 일정은 입찰공고문 참조

③ 가격평가(10점) 세부기준

* 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준 적용(협상에 의한 계약체결기준)

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 이상인 경우

(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하 같다”)

* 평점 = 입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

- 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우

* 평점 = [입찰가격평가 배점한도×(최저입찰가격/예정가격의 80% 상당가격)]＋[2×(예정가격의 80% 상당가격-해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 70% 상당가격)]

다. 기타사항

○ 평가 과정에서 필요하다고 판단되는 경우, 추가 자료 제출을 요구할 수 있음

○ 평가기준, 평가방법, 배점기준 등을 수정․보완하고자 할 경우, 평가 시작 이전에 평가위원회에서 결정함

○ 이 외 명시하지 않은 사항에 대해서는 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)’에 준함

라. 평가결과 안내 : 별도 공고함

3. 협상대상자 결정 및 협상

가. 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자 중 고득점 순으로 협상대상자를 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 항목 순으로 순위를 결정함. 단, 입찰가격이 용역예산을 초과하는 자는 협상대상자에서 제외함

* 기술능력평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 결정

나. 협상은 협상순위에 따라 실시하되 선순위 자와 협상이 성립되면 후순위 자와의 협상은 생략함

다. 합산점수가 70점 이상인 자가 없거나 모든 협상대상자와의 협상이 결렬된 경우에는 재공고 입찰을 시행함

4. 협상진행

가. 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정 등 제안서 내용을 대상으로 협상을 실시하되, 협상대상자와 협상을 통해 제안서 내용 일부를 조정할 수 있음

나. 협상대상자와의 가격협상 시 기준가격은 용역예산 이하로서 협상대상자가 제안한 가격으로 함

다. 협상대상자가 제안한 내용을 가감 조정하는 경우에는 그 가감되는 내용에 상당하는 금액을 용역예산 안의 범위에서 조정하여 계약 금액을 결정할 수 있음

라. 계약체결은 ‘지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’ 및 ‘지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준(협상에 의한 계약체결기준)’ 관련 규정을 준용함

4	과업제안서 작성요령

1. 과업제안서는 “제안보고서+발표본”으로 구성하여 제출

2. 작성요령

가. 제안서 작성요령

- 작성양식: 한글(Hwp)로 작성,【제112호 서식】사용

- 작성규격: A4 세로

- 작성분량: 30매 내외(단면기준)

- 작성방법

·【제112호 서식】사용하여 목차에 명시된 순서에 따라 작성하되 설명자료 등 내용이 많을 시 목차 이외 별지 사용해 작성 가능

·글씨체는 돋움(12pt)을 기본으로 하되 필요시 일부 혼용 가능

- 인쇄본 제출필요 → 총 8부(원본 1부 + 사본 7부) 인쇄 및 편철

·제본 시 스프링 또는 책자 형태로 제본

·양면인쇄 허용하며, 양면인쇄시 작성 분량은 페이지 수(면수)를 기준으로 함.

·사본에는 제안사를 추정할 수 있는 사명, 대표자 및 직원명, 로고 등 삭제 필수

·삭제 처리 미흡 시 접수처에서 반려 후 수정요청 할 수 있음.

·보고서의 원본 및 사본 파일은 접수 시 USB에 함께 담아 제출

나. 발표요약본 작성요령

- 작성양식: 파워포인트(PPT)로 작성, 서식 자유

- 작성규격: A4 가로

- 작성분량: 20매 이내(단면기준)

- 작성방법: 작성 목차에 명시된 필수 개요를 포함하여야 하며, 제안보고서의 핵심 내용을 요약하여 이미지 자료 등 포함한 발표요약본 작성

- 인쇄본 제출 불필요 → 평가위원에 파일형태 제공 예정

·사본에는 제안사를 추정할 수 있는 사명, 대표자 및 직원명, 로고 등 삭제 필수

·삭제 처리 미흡 시 접수처에서 반려 후 수정요청 할 수 있음.

·요약본의 원본 및 사본 파일은 접수 시 USB에 함께 담아 제출

다. 과업제안서 작성 목차

필수개요	내용	비고
Ⅰ. 제안 개요	- 사업 제안개요 - 사업 추진 배경 및 필요성 - 사업 기대효과	-
Ⅱ. 제안사 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 인력현황 - 본 사업과 관련 있는 주요 사업실적 및 수행 내용
Ⅲ. 과업 수행 계획	- 사업 추진 방향 및 전략 - 사업 특장점 및 차별성 - 과업 운영을 위한 주요 과제별 사업 수행 방안 ① 행사 세션별 기획·운영 과업 · 개막식 및 체험 이벤트 운영 방안 · 창업 투자 세션 챌린지 운영 방안 · 기타 세부 세션별 기획 및 연출 방향 · 추진단 관리 및 협력체계 운영 방안 ② 행사장 조성 및 관리 과업 · 공간 운영 및 활용 총괄 실행방안 · 행사장 기획 조성 운영 철거 계획 ③ 주요 참석자 초청 및 관리 과업 · 주요 참석자 대상 의전 등 관리 실행 방안 · 참가기업/참관객 모집, 안내 및 관리 방안 ④ 행사 홍보 과업 · 홍보 콘텐츠, 컨셉 및 방향 등 · 온·오프라인 홍보계획 및 실행방안 ⑤ 기타 과업 · 행사 성과 도출 방안 · 진흥원 및 타 수행사 간의 협력 계획 · 진흥원 타 행사 간 연계 및 협력 방안	-※ 세부 과업내용 참조하여 자유롭게 서술
Ⅳ. 과업 운영관리	- 사업 세부 추진 일정 - 사업 관리 조직 체계 - 사업 보고 계획 - 수행 조직 및 업무분장 - 참여인력 및 이력사항 - 과업 수행상의 보안·안전 및 비상대책 관리방법 등 - 운영예산 절감 및 사용방안 등
ⅴ. 기타 부문	- 본 제안요청서에 없는 내용 중 제안기관의 추가 제안 및 건의

* 필요시 목차 추가 가능

3. 작성지침

가. 과업제안서 작성 목차에 근거하여 세부 과업내용에 명기된 바에 따라 작성하여야 함

나. 목차의 항목 중 해당 내용이 없는 경우, 해당 항목에 “해당사항 없음” 으로 기재

다. 금액과 관련된 모든 사항은 부가가치세를 포함하는 금액으로 작성함

라. 제안서 내용에 ‘--할 수도 있다’ 또는 ‘--을 고려하고 있다’ 등의 애매모호한 표현은 불가능한 것으로 처리함

마. 제안서의 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 입증할 수 없거나 허위로 작성된 사실이 발견된 경우 심사대상에서 제외함

바. 과업제안서 내용을 보충하기 위해 참고문헌 활용 시 참고문헌 목록을 첨부하고 인용 부분을 명시하며, 진흥원에서 요청할 시 이를 제출하여야 함

사. 제출된 과업제안서의 기재내용은 진흥원의 요청이 없는 한 수정, 삭제 및 대체할 수 없음

아. 과업제안서 표지는【제111호 서식】을 사용함

4. 제안서의 효력 및 유의사항

가. 제출된 제안서의 내용은 추후 사업자 선정 시 계약조건을 제시한 것으로 간주함

나. 필요시 제안사에 대하여 추가제안 또는 추가자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

다. 용역의 범위는 ‘대행사 업무 범위’에 규정된 업무 전체로 하며, 업무 전체에 대해 제3자에게 재위탁은 불가능함

라. 평가 이전 입찰참가 포기자 이외에 제출된 제안서는 반환하지 않음

마. 본 제안과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사의 부담으로 함

바. 진흥원은 필요시 제안 내용에 대한 확인을 요청하거나, 현지 실사를 추진할 수 있으며 제안사는 이에 응하여야 함

5. 과업제안서 제출안내 : 입찰공고문 5번 항목 참조

별지		입찰서류 서식

입찰참가신청서	(제1호 서식)
대표자위임장	(제2호 서식)
일반현황 및 연혁	(제3호 서식)
사업수행실적	(제4-1호 서식)
실적증명서	(제4-2호 서식)
사업수행 조직도 및 참여 인력 총괄표	(제5-1호 서식)
참여인력 이력사항	(제5-2호 서식)
가격제안서	(제6-1호 서식)
세부산출내역서	(제6-2호 서식)
확약서	(제7호 서식)
보안각서	(제8호 서식)
개인정보수집·이용·제공 동의서	(제9호 서식)
청렴계약 이행서약서	(제10호 서식)
과업제안서(제안보고서+발표요약본) 표지	(제11-1호 서식)
제안보고서 양식	(제11-2호 서식)
정량적 평가지표 자가진단표	(제12호 서식)
별첨. 심사위원 추첨표	(별첨 서식)

【제1호 서식】 ※ 음영표시는 기입하지 말 것

입찰 참가신청서
※ 접수번호					※ 접수일시		월 일 시 분
입찰 연락망	이메일		※ 비상시 연락 가능한 이메일 기입, 유사시 해당 연락망 이외로는 연락하지 않음.
	전화번호		※ 비상시 연락 가능한 전화번호 기입
신청 개요	회 사 명				법인등록번호
	대표자명				생년월일		년 월 일
					연락처
	주 소
입찰 개요	입찰공고 (지명)번호				입찰일자		·
	입찰공고명		「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사 대행 용역
입찰 보증금			․보증금율 : 입찰예정금액의 2.5% ․보 증 액 : 금 원정(￦ ) ․보증금납부방법 : ※ 증권발행번호 ( )
대 리 인 등 록					사용인감 등 록
본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 주민등록번호 : 000000-0******					본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : □
본사는 상기 공고번호의 경쟁입찰에 참고하고자 경쟁입찰(협상에 의한 계약)에 참가하고자 정부에서 정한 입찰유의서 및 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 첨부하여 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 입찰공고문에 정한 서류 일체 2026년 월 일 신 청 인 : (법인인감) (재)화성산업진흥원장 귀하
				□ 절 취 선 ✂
------------□-------------								------------□-------------
※ 접수번호						※ 접수일시			월 일 시 분
회사명						대표자(대리인)명
입찰공고명		「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사 대행 용역

【제2호 서식】 ※ 대리 제출 시 사용

위 임 장

(대리인)

성    명 :

주민번호 :  000000-0******

주    소 :

위 사람을 화성산업진흥원에서 시행하는 ‘「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사 대행 용역’ 선정 입찰 응모대표자로 위임합니다.

(위임자)

상      호 :

사업자번호 :

주      소 :

대  표  자 :                   □

붙임. 대리인 신분증 및 재직증명서 사본 각 1부

2026.  0. 00

(재)화성산업진흥원장  귀하

※ 대리인 신분증 및 재직증명서 사본 각 1부 지참

※ 위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함

※ 대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 응모자 본인이 모든 책임을 짐

【제3호 서식】

일반현황 및 연혁
회 사 명		대 표 자
총 종업원수 (상근 / 비상근)	명(상근 / 비상근 )	사업자번호
현재 추진중인 주요 프로젝트
주 소
전 화 번 호			FAX
홈페이지 주소
설 립 일	년 월
해당부문 종사기간	년 월 ~ 년 월 ( 년 개월)
면허/허가/등록증보유현황
□ 주요연혁 <간략기재> ○ □ 평가관련 추진 제안사의 강점 ○ (수행능력 등)

【제4-1호 서식】

사업수행 실적
번호	발주처	용역명	용역기간	용역개요	계약금액(천원)	비고
1
2
3
4
5

※ 정량평가 지표 중 ‘수행실적’ 평가에 활용됨.

※ 실적은 최근순으로 기재하며, 공고일 전일부터 이전 3년간 5천만원(부가가치세 포함) 이상에 해당되는 유사사업 ①직접 개최(개최완료 기준) 또는 ②대행 운영(계약 이행완료 기준) 실적 최대 5건까지 기재

※ 유사사업 범위: 국가 또는 지방자치단체, 공공기관, 민간기업 등에서 시행하는 국·내외 행사(전시회, 포럼, 컨퍼런스)

※ 모든 실적은 객관적 증빙자료(나라장터 실적증명)가 제출되어야 함.

※ 실적인정기간은 계약기간 등에 관계없이 완료 시점을 기준으로 평가

※ 민간기업 실적 등 나라장터 발급 불가할 경우 발주기관에서 직접 발급한 증명서로 제출하며, 발급 불가 시 아래 4-2호 서식 활용하여 직접 증명할 것

【제4-2호 서식】실적증명서

※ 실적증명서는 【제4-1호 서식】에 기입한 순대로 붙임하여 제출하며 【제4-1호 서식】에 기입하지 않은 실적증명서는 인정하지 않음

※ 발급기관의 증명서식이 없을 경우 아래 서식을 사용하며 서식 사용 시 ‘이행실적’과 ‘발급기관□’에 투명테이프로 수정불가 봉인할 것

※ 실적증명서 발급이 어려운 경우 계약서 및 전자세금계산서로 제출 가능(모두 제출)

※ 관련 서류는 모두 원본제출을 기본으로 하되, 사본 제출도 가능(단, 사본인 경우 제출 시 원본대조필 날인 반드시 할 것)

실 적 증 명 서
신 청 인	기 업 명					대 표 자
	영업소재지					전화번호
	사업자번호					제 출 처			화성산업진흥원
	증명서 용도
이행실적 (운영실적) ※직접 주최 및 주관의 경우, 괄호 내용 작성	용 역 명 (행사명)							구 분	용역 / 직접운영
	용역내용 (운영내용)	★
		★
	계약번호 (주최/주관)	계약일자		개최 기간/장소	규모		이행실적(운영실적)				비 고
							비율			금액
		직접운영은 공란					직접운영은 공란
증 명 서 발급기관1	위 사실을 증명함 2026년 월 일
	기관명 : □
	주 소 : (Fax : )
	발급부서 :		담당자 : (전화번호 : )

1 용역 및 공동개최의 경우 증명서 발급기관은 타(他)기관이 되며, 공동개최가 아닌 단독 주최 및 주관의 경우 발급기관은 자(自)사가 됨. 다만, 단독 주최 및 주관의 경우 실적증명서 외 이를 증빙할 수 있는 홍보 및 결과 브로슈어 등(주최 및 주관명이 나와있을 것)을 함께 제출해야 함

【제5-1호 서식】

□ 수행조직도

사업수행 조직도

					사업총괄책임자
기획운영			ㅇㅇ부문					ㅇㅇ부문			ㅇㅇ부문
섬명, 직위 섬명, 직위			섬명, 직위 섬명, 직위					섬명, 직위 섬명, 직위			섬명, 직위 섬명, 직위

※ 분야별 책임자를 명시하되, 표 변경 및 추가 작성할 수 있음

□ 참여인력 명단

참여인력 명단
구분	성명	직위	참여율	해당분야 근무경력	최종학력 (전공)	보유 자격증
총괄 책임자				년 개월

※ 정량적 평가지표 중 ‘인력 보유상태’ 평가에 활용

※ 참여 인력 명단에는 본 과업에 참가하는 인력 전체 기입

(단, 명단은 공고일 기준 3개월 이상 근무한 제안 업체의 소속 인력으로 하며 4대보험 가입 증빙자료 제출)

- 국민건강보험 자격득실확인서, 국민연금 사업장가입자증명서, 국민연금사업장가입명부(전체) 중 택 1

※ 기입순서: 총괄책임자 – 참여율 높은 순 - 근무경력 높은 순

※ (인력구성) 참여 인력은 총괄책임자(PM) 포함 최소 3인 이상으로 구성하며, 100% 참여 인력은 총괄책임자를 포함하여 최소 2인 이상으로 구성 (미충족시 평가 최저점 부여)

※ (경력요건) 총괄책임자는 7년 이상 관련 분야 경력연수를 충족하여야하며, 실무진 2인 중 1인 이상은  5년 이상 관련 분야 경력 보유 必 (미충족시 평가 최저점 부여)

※ 경력 인정 필요한 참여 인력의 경우 아래 경력 증빙을 추가로 제출하여야 함.(서식 5-2 개인 이력사항 아래 첨부)

- 현 소속기관 재직증명서 및 근무기간 객관적 고용 증빙자료 필요 (4대보험 가입증명서, 개인 건강보험자격 증빙 등)

- 개인의 타 소속기관 경력기간 증빙 시 해당 기관 경력증명서(관련분야 수행업무 기입 필수, 미기입시 불인정) 및 객관적 근무 증빙자료(4대보험 가입증명서, 건강보험자격득실확인서 등) 제출 必

※ 경력사항(업무 및 근무여부) 파악되지 않을 경우 경력인정 되지 않음.

【제5-2호 서식】참여인력 이력사항

※ 본 이력사항은 참여인력 전체 제출

참여인력 이력사항
성 명		소 속			직 책				생년월일
학 력	대학교 전공				해당분야근무경력				총 년 개월
	대학원 전공				본 입찰 참여율
해당분야 근무경력(근무이력)
기 업 명			담당업무			근무기간					비고
주요 이력(참여 프로젝트 위주, 최근순)
사 업 명			담당업무			발주처		참여기간 (년. 월~년. 월)			비고

※ 해당분야 근무경력 기간의 경우 객관적 증빙자료와 일치하여야 하며, 주요경력에는 개인별 참여 프로젝트 이력 위주로 작성하면 됨.

※ 증빙 미비 혹은 미제출 시 참여인력 증빙 불가로 인한 객관적 점수 최하점 부여

【제6-1호 서식】가격제안서 (본 서식 참조, 전자입찰로 제출하시기 바랍니다.)

가 격 제 안 서 (전자입찰로 제출)
입찰내용	공고번호	제 - 호	입 찰 일 자	2026. .
	발주기관	화성산업진흥원
	공 고 명	「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사 대행 용역
	제안금액	금 원(￦ , 부가세 포함)
	용역기간	계약일부터 ~ 5. 15.
본인은 지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 내 용역입찰유의서에 따라 응찰하여 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 용역계약일반조건ㆍ계약특수조건ㆍ착수계획 등에 따라 위의 입찰금액으로 기한 내에 용역수행을 완성할 것을 확약하며 입찰서를 제출합니다. 붙임 : 세부 산출내역서 1부 입 찰 자 : 기업명 대표자명 (인) (재)화성산업진흥원장 귀하

【제6-2호 서식】산출내역서 (본 서식 참조, 전자입찰로 제출하시기 바랍니다.)

세부 산출내역서
항목	구분	세부항목	금액	구성비
1. 인건비		책임연구원(총괄PM) 7,325,170원*80%*1인*2개월
		연구원(실무PM) 5,555,500원*80%*2개월
		연구보조원(실무인원) 3,714,000*50%*2인*2개월
소계
2. 용역수행경비	연사비
	장치비
	홍보비
	...
	...
	...
소계
3. 사업비 총계
4. 일반관리비 (사업비총계 * 6% 이내)
5. 기업이윤 ((사업비총계+일반관리비) * 7% 이내)
6. 부가세 ((사업비총계+일반관리비+이윤) * 10% 이내)
합 계 (제 안 금 액)

※ 작성요령

- 본 서식내용은 예시이며 별도 서식 사용하거나 세분화 및 추가 작성이 가능함

- 인건비 산출 시 인력의 실 지급인건비에 따른 참여율 및 참여기간을 정확히 계산할 것

- 각 항목별 소요금액의 산출내용은 정확하고 상세하게 작성할 것

- 제경비는 참여인력의 최소한의 부대비용으로 한함.

【제7호 서식】

확   약   서

○ 용역명 : 「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사 대행 용역

가. 본인은 제안서의 제반사항을 사실에 근거하여 작성하였고, 이에 따른 법률적, 재정적, 행정적 책임을 감수하겠습니다. 또한, 사업자 선정방식 및 제안요청서 내용과 본 입찰에 관련된 귀 기관의 방침에 이의가 없음을 확약하며 어떠한 법적 이의를 제기하지 않겠습니다. 그리고 화성산업진흥원이 평가를 위해 구성한 내·외부 심사위원과 평가방법 및 평가기준에 따른 결과에 대해서도 어떠한 이의를 제기하지 않겠습니다.

나. 낙찰 후 정당한 이유 없이 계약을 체결하지 아니한 경우 동 보증금액은「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」시행령 제38조에 따라 화성산업진흥원에 납부(귀속)되며, 부정당업자로 입찰참가자격을 제한받게 됨을 확약합니다.

2026년   월   일

	상 호 : 사업자등록번호 : 성 명 : (인) 주사무소 소재지 :

(재)화성산업진흥원장 귀하

【제8호 서식】

보  안  각  서

본인은 ‘「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사 대행 용역’ 건을 운영하면서 관련된 자료 및 기업 정보 등에 대해 발주처의 동의 없이 사용하지 않을 것이며 귀책사유로 인해 자료가 외부로 유출되거나 보안사항 불이행 등으로 인한 문제 발생 시 법적 책임을 지고 손해 배상할 것을 서약합니다.

발주처에 관한 정보(사업내용, 도면 등)

성과품(보고서, 협약서, 홍보물, 디자인 등)

기타 보안사항

2026.    .

	상 호 : 사업자등록번호 : 성 명 : (인) 주사무소 소재지 :

(재)화성산업진흥원장 귀하

【제9호 서식】

개인정보 수집･이용･제공 동의서

※ 본 입찰에 정보를 제공하는 인력 모두의 동의 여부를 기재해 주시기 바랍니다.

소속기관

성명

직위

동의여부

서명

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

□ (필수)동의 / □ 거부

□ (선택)동의 / □ 거부

본인은 화성산업진흥원(이하 ‘진흥원’)의 ‘「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사 대행 용역’ 입찰과 관련하여, 아래와 같이 본인 개인정보의 수집･이용･제공에 동의합니다.

▶ [필수] 개인정보 수집 · 이용 동의

가. 수집･이용･제공 목적

- 진흥원이 수행하는 “「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사대행 용역” 입찰 참여에 따른 입찰서류 확인을 위해 최소정보를 수집

나. 수집･이용･제공하는 개인정보의 항목

- 제안사 대표자의 성명, 전자우편, 전화번호, 직장주소, 학력, 경력, 은행/계좌번호, 휴대폰번호 등

- 참여인력의 성명, 소속/직책, 연령, 학력, 경력 등

- 입찰참가 신청 제출자의 성명, 직위, 전화번호, 전자우편 등

다. 개인정보의 보유 및 이용･제공기간

- 본 동의서가 작성된 때로부터 이용목적 달성 시까지

▶ [선택] 개인정보 제3자 제공 동의

개인정보를 제공받는 자	제공하는 개인정보의 항목	개인정보를 제공받는 자의 개인정보 이용목적
타정부기관 및 지방자치단체, 공공기관	성명, 부서/직위, 연락처, 전자우편, FAX	본 지원사업 운영 및 결과보고, 고객만족도조사, 청렴도조사 관련

※ 동의를 거부할 권리와 거부에 따른 불이익

- 상기 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있음을 인지하고 있음.

- 거부에 따른 불이익 : 필수사항 거부 시 계약체결대상에서 제외

2026년   월   일

(재)화성산업진흥원장 귀하

【제10호 서식】

청렴계약 이행서약서

본인은 부패없는 투명한 기업경영과 공정한 행정이 사회발전과 국가 경쟁력에 중요한 관건이 됨을 깊이 인식하며, 금번 귀 기관이 실시하고자 하는 청렴계약제 시행취지에 적극 동참하여 귀 기관이 발주하는 ‘「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사 대행 용역의 계약과 관련하여 다음의 서약내용을 반드시 지켜 이행할 것을 서약합니다.

서  약  내  용

1. 위의 사업과 관련하여 계약에서부터 완료에 이르기까지 제반계약사항을 성실히 이행할 것이며, 계약 사항을 위반하는 어떠한 행위도 하지 않겠습니다.

2. 입찰․계약체결 및 계약이행 과정에서 관계직원에게 직․간접적으로 금품․향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)의 부당한 이익을 제공하지 않겠습니다.

○ 이를 위반하여 입찰, 계약의 체결 또는 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공함으로써 입찰에 유리하게 되어 계약이 체결되었거나 제공한 사실이 드러날 경우에는 진흥원 및 공공기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 2년 동안 참가하지 않겠으며,

○ 입찰 및 계약조건이 입찰자 및 낙찰자에게 유리하게 되도록 하거나, 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 진흥원 및 공공기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격 제한 처분을 받은 날로부터 1년 동안 참가하지 않고,

○ 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등을 제공한 사실이 드러날 경우에는 진흥원 및 공공기관이 시행하는 입찰에 입찰참가자격제한 처분을 받은 날로부터 6개월 동안 참가하지 않겠습니다.

3. 위 사업의 계약 체결과 이행 전 과정에 어떠한 경우에도 뇌물공여나 청탁으로 진흥원의 관계 직원을 회유하여 편의를 제공받는 등 불법을 묵인하도록 요청하지 않겠으며, 관계 직원의 어떠한 불법․부당 요구에도 단호히 거부하겠습니다.

4. 위의 서약은 당사의 양심과 명예를 걸고 반드시 지킬 것이며, 입찰, 계약체결 및 계약이행과 관련하여 관계직원에게 금품, 향응 등(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함)을 제공한 사실이 드러날 경우에는 계약체결 이전의 경우에는 낙찰자 결정 취소, 계약을 해제 또는 해지하여도 감수하겠으며, 민․형사상 이의를 제기하지 않겠습니다.

2026년    월     일

서약자 :               대표자 :           (인)

(재)화성산업진흥원 귀하

【제11-1호 서식】

과업제안서 표지양식

□ 원본표지 양식

원본

‘「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사대행 용역’

제안보고서(또는 발표요약본)

<기업명 표기>

□ 사본표지 양식

사본			-

‘「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사대행 용역’

제안보고서(또는 발표요약본)

<기업명 표기불가>

□ (제안보고서 인쇄 사본에만 표기) 사본표지 우측 상단 접수번호 기입란 표기방식(단위: mm)

			20			10			20			20			20
																			20
사본					-
																			20

※ 제안보고서 및 발표요약본 표지 모두 동일한 양식, 일체의 장식 및 기타 표식 금지

※ 제안서 제목을 표지의 중앙에, 원본표기 및 사본표기(제안보고서의 경우 접수번호 기입란 포함)를 우측 상단에 위치시킬 것

【제11-2호 서식】

※ 아래 서식은 제안보고서 원본용임.

※ 발표요약본은 표지 이외 양식 자유롭게 작성

※ 사본은 원본 양식에서 일부 변경 및 제안사 추정내용 삭제할 것

- 기업명, 대표자 및 직원 성명, 회사주소 등 기업정보 및 직원 개인정보에 해당하는 항목 삭제 또는 OO처리

- 사진 등 이미지 자료에서 추정 가능한 부분 있는지 검토할 것

- 제안사 소속이 아닌 인력 또는 관련없는 단체 등은 삭제 불필요

<표지>

원본

「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사대행 용역

제안보고서

<기업명>

※ 목차는 구성내용에 맞게 일부 변경 가능하며, 목차에 페이지 명시할 것

목차

제안 개요

사업 제안개요

사업 추진 배경 및 필요성

기대효과

제안사 일반현황

일반 현황

주요 사업 내용 및 실적

과업 수행 계획

사업 추진 목표 및 전략

사업 특장점 및 차별성

주요 과제별 사업 수행 방안

과업 관리 부문

사업 세부추진일정

사업관리 조직체계

사업보고

수행조직 및 업무분장

참여인력 및 이력사항

안전 및 보안 관리방안

세부 예산 계획

기타

…

Ⅰ. 제안 개요

※ 제시된 세부 목차는 주요사항을 명시한 것이며 과업 지시사항 참고하여 내용 추가/변경 가능 1. 사업 제안 개요

- 전체 사업에 대해서 간략하게 요약하여 기술

2. 사업 추진 배경 및 필요성

- 국내외 산업·정책 동향에 기반한 사업 제안 배경 및 필요성, 취지 및 중요성 제시

3. 기대효과

- 사업추진 시 얻을 수 있는 기대효과 기술

Ⅱ. 제안사 일반현황

1. 일반현황

- 제안사의 일반현황 및 주요 연혁, 조직체계 및 전문인력 보유현황 제시

- 행사 개최 및 대행 용역 실적의 우수사례 현황 등

2. 주요 사업 내용 및 실적

- 본 사업과 관련이 있는 주요 사업실적 및 수행 내용 기술

※ 최근 2~3년 위주로 작성할 것

Ⅲ. 과업 수행 계획

1. 사업 추진 목표 및 전략

1-1. 사업 추진 목표

- 본 과업이 지향하는 상세 목표 제시 필수 성과 및 자율성과(최소 2개 이상) 지표 제시

1-2. 추진 방향 및 전략

-  본 과업의 운영 방향·실행방법

-  프로그램의 우수성 및 차별화 방안 제시

2. 사업 특장점 및 차별성

-  제안내용의 특징 및 적절성/전문성/차별성 등을 기술

3. 주요 세션별 사업 수행 방안 ※ 과업 상세내용 참조

3-1. 행사 기획 운영 과업 계획

3-2. 추진단 관리 및 협력체계 운영 방안

3-3. 행사장 조성 및 관리 실행 방안

3-4. 주요 참석자 초청 및 관리 방안

3-5. 행사 홍보 계획 및 실행방안

3-6. 기타 과업에 대한 실행 계획

Ⅳ. 과업 관리 부문

1. 사업 세부 추진 일정

-  사업추진 세부일정 및 진도관리 방안 기술

-  추진일정표는 도식화하여 제시할 경우 다른 양식으로 편집하여도 무방

수행내용	추진일정
	주	주	주	주	주	주	주	주	주	주

2. 사업 관리 조직 체계

-  사업추진 세부일정 및 진도관리 방안 기술(도식화 포함)

3. 사업 보고

-  사업기간 동안 보고 주기 및 방법에 대해 상세히 제시

-  보고회 및 결과 보고 계획 등 필수 보고 이외 상시 보고 및 보고체계 수립

4. 사업수행조직 및 업무분장 ※ 도식화 하여 작성

- 과업 운영을 위한 전담 조직 구성 전략 및 수행인원, 업무분장 내용 기술

5. 참여인력 및 이력사항

5-1. 참여인력 현황표

현황
역할	성명	직위	전문분야	담당업무	참여율
총괄책임자

5-2. 총괄책임자

성명			부서명
직위			연락처
담당업무			E-mail
학 력 (대학교 이상)	기 간	학 교		전 공		학 위
관련 경력	기 간	내 용

5-3. 실무자 ※ 인력현황에 기재된 모든 인원 기입

성명			부서명
직위			연락처
담당업무			E-mail
학 력 (대학교 이상)	기 간	학 교		전 공		학 위
관련 경력	기 간	내 용

6. 보안·안전 및 비상 대책 관리 방안 등 유사 시 대응방안

- 행사 과업 수행상의 보안·안전 및 비상 대책 관리 방법 등

- 발생 가능한 문제 상황에 대하여 대응 방안 구체적으로 명시

7. 운영예산 절감 및 사용 방안 등

-  사업 수행 시 필요한 세부 예산산출계획 및 예산 절감 방안 기술

-  가격은 비공개 대상이므로 공개하지 않되, 총 예산 대비 비율 등으로 명시하여 예산 구성에 대한 이해자료로서 작성할 것

Ⅴ. 기타

- 본 제안요청서에 없는 내용 중 제안 기관의 추가 제안 및 건의

【제12호 서식】

정량적 평가지표 자가진단표

1. 심사대상용역                   2. 심사대상자

공고번호			업 체 명
입찰일시			주 소
용 역 명	「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」 행사대행 용역		대 표 자	(인)
			3. 회사를 대표하는 연락책임자(입찰대리인) 인적사항
용역기간			소 속
			직 위		성 명
입찰금액			E-mail
			전화번호

4. 종합평가 ※ 컨소시엄 시 ‘평가산출근거’에 각 기업별 점수, 지분율을 반영하여 기재

(단위 : 점)

평가항목	배 점	평가산출근거(세부적으로 명시)	자기평점
사업(수행)실적	6	총 000백만원(00건)
사업전문성 (참여인력 보유상태)	6	ㅇ 5년 이상 : 총 00명 - ㅇㅇㅇ, ㅇㅇㅇ, ~~ ㅇ 3년 이상 : 총 00명 - ㅇㅇㅇ, ㅇㅇㅇ, ~~ ㅇ 1년 이상 : 총 00명 - ㅇㅇㅇ, ㅇㅇㅇ, ~~ => 총 00점
신용상태	6
신인도	2	/가산점 항목(해당시)/
합계	20

※ 평가표를 참조하여 평가항목(정량) 자기평가표 작성 및 제출

※ 각 분야별 증빙서류 미첨부 및 허위사실이 발견된 경우 0점 처리

※ 사업수행실적: 불인정 대상 실적(하도급 실적)은 제외

【별첨】평가위원 추첨표

평가위원 추첨표

사업명 : ‘「MARS 2026 투자유치·컨퍼런스」행사대행 용역’

기업명 :

추첨자 :                          (서명 또는 인)

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※ 숫자 7개 선택하여 제출

※ 서명 또는 직인 미표기시 추첨 무효